2019年11月12日上午10点，西南交通大学第二十届工会会员暨第七届教职工代表大会第五次会议秘书培训会犀浦校区综合楼505会议室准时召开。出席本次培训会的有校工会副主席李煜宏以及来自各代表团的秘书。

校工会副主席李煜宏首先对来自各代表团秘书表示了欢迎，他强调了双代会的重要性，他谈到，双代会是学校的一件大事，对于学校的发展、交大复兴有着非同寻常的意义。李煜宏副主席希望各代表团能重视本次双代会，同时他也希望各代表团的秘书们能配合好团长的工作，主动、积极地履行职责，圆满地完成本次的任务。

接下来，校工会宣教部部长张宏亮对各代表团秘书进行了培训，她就本届双代会的会议记录情况表做了详细的介绍，同时向本届双代会首次担任秘书的老师阐明了流程，并指出了整个会议过程中该特别注意的地方，她提及到，整个会场人员流动较大，时间较紧凑，因此建议各代表团的团长和秘书在会场中坐在一起；此外，张宏亮老师还提醒各代表团秘书应如实记录参会人员基本情况，若有请假人员，应如实记录请假理由；对于各代表团的提案报告提交的时间，张宏亮老师也做了详细的说明。

紧接着，各代表团秘书针对自己的疑惑与在场人员进行了交流。

至此，本届双代会秘书工作培训会结束。

（校工会供稿 撰稿 李双秋 摄影 李双秋）