11月11日上午9：00，趣味运动会第三次协调会在九里校区工会俱乐部多功能厅举行，此次会议作为赛前最后一次领队协调会，旨在就趣味运动会的具体安排及相关事宜做进一步的协调。来自校机关、图书馆、附中等34个单位的代表参加了此次会议，出席此次会议的还有校工会刘凤群主席、校团委李卓慧书记、体育部闻扬副主任，会议由校工会苏晓桦副主席主持。

为了使得此次比赛日程更加清晰明了，体育部联合运动会各主办方精心制作了比赛秩序册。会议中，体育部老师将秩序册发放到各单位代表手中。随后，体育部闻扬副主任就开幕式、参赛者工作证件、比赛场内秩序、安全事项、运动员参赛资格、奖项设置及颁奖、闭幕式等具体事宜作了详细发言。校团委李卓慧书记就精神文明建设奖做简短发言。李书记指出，比赛赛的不仅仅是体育技能，同时更是道德风尚的展现。因此要坚决杜绝比赛中作弊的现象，对作弊现象实行“一票否决制”，即但凡有一人作弊，一经发现，将取消其所在团体的精神文明建设奖的资格。

作为此次运动会的总裁判长，体育部李洪图老师就比赛项目的具体安排及注意事项作了进一步介绍，主要包括赛前检录、赛中比赛项目的安排及赛后的一些注意事项。

最后，工会刘凤群主席进行了总结性陈述，他首先对各部门的工作表示了感谢同时给予了高度评价；同时，刘主席着重强调了运动会的安全事项，希望各院系各单位能够就安全工作做好安排。