网站新颜,协工会报道
2008年,工会网站全新改版。更新颖的形式,更丰富的内容,更亲切的版面,都给浏览新版网站的教职工留下了深刻的印象。在充分听取工会内外部意见和建议的基础上,负责网络相关工作的老师和同学团结协作,仅历时约两个月的时间,就将整个网站从内部框架到外部界面完全改版,并通过修改、调试,使网站程序运作稳定协调,满足了在网络媒体方面工会对外宣传工作的需要。
在网站内容管理上,首先,做到与报道文稿同步。工会历来的优良传统就是——网络宣传与新闻报道要同步进行,只要报道文稿完成,立即有相关负责人员将报道文稿发布在网站,做到网站内容的时效性。网站改版之后,工会工作人员继续发扬这种高效的工作作风,在时效性上花大功夫,下大力气,始终坚持同步发布的优良传统,使得广大教职工能够第一时间获得有用的讯息,了解校园内外的动态。
其次,精心划分板块。大类板块分为7个部分,分别是:工会刊物、工会建制、校园动态、生活福利、多媒体库、规章通知和社会新闻。
1、工会刊物:下辖“工会简报”、“交大教工”两个子板块。立足工会工作需要,配合工会相关刊物,提供网络舆论支持。
2、工会建制:了解工会的窗口,下辖子板块包括:自身建设、登山协会、舞蹈协会、合唱协会、网球协会、羽毛球协会、报道小组。全面报道工会下属机构的活动。
3、校园动态:下辖自板块包括:新闻、会议、活动、人物。第一时间报道校园内的各大新闻事件,介绍交大著名人物。
4、生活福利:与教职工、广大同学及进校务工人员生活福利息息相关的报道,介绍学校相关福利安排制度等,下辖:关怀教工、关怀同学、关爱师生。
5、多媒体库:历次活动的多媒体资料等,例如2008年校运会。下辖:视频音频、校史校景、图片新闻。
6、规章通知:重要规章制度和通知出现在该板块,下辖:规章制度、工会通知、外部通知、文件下载。
7、社会新闻:了解社会动态的窗口,下辖:国内、国外。
板块的重新规划,使得工会工作的对外宣传更加的井然有序,广大教职工通过网络方式了解实时动态的效率也更高,起到了良好的效果。
第三,根据校内外重大事件,添加相应专题内容。2008年十大事频发的一年,从年初的南方雪灾到“5.12”大地震,从北京奥运会的成功举办到神舟飞船载人飞行圆满成功,可以说是悲喜交加,震撼着人们的心灵。工会网站对这样一些重大事件,设置相关专题报道。根据学校着力点的不同,主要的对“5.12”大地震和北京奥运会进行了专题报告。同时,对于校内的重大活动,也有相应的专题,主要报道了“师德、师情、师爱”青年教师演讲比赛和2008年校运会,这些报道都以翔实的资料,丰富的内容,全面的采访取得了成功,获得了校领导和各方面的好评。
最后,在网站版面上,以清新的蓝色风格重新设定界面,并在细节上进行了特别处理。例如网站两侧的对联式浮动动画,由工会专门人员进行了编程,被设定为一个可以自动感应每年节假日的程序,无需人工干预,即可显示相应的节日动画;并且在没有节假日的情况下,显示当前季节的交大风光。工会希望借助这些细节的改进,使得广大教职工能够感受到丝丝亲切和工会对大家的关怀。
媒体支持,助校级活动
除了在网站工作方面呈现出的新兴气象之外,信息化工作的另一个大方面就是对学校重要活动的多媒体支持。
首先,在2008年下学期在新校区图书馆举办的“庆祝教师节暨欢迎新教师”的会议活动上,工会负责多媒体资料的搜集制作。素材取自“师德、师情、师爱”青年教师演讲比赛录像资料,着力体现了青年教的风采与活力、对工作的热爱和对同学们的关怀。通过工会人员的选材、截取、压缩和美化,将数小时的视频资料浓缩成为5分半钟的视频回顾,成为当时会议的一大亮点之一,受到了领导的好评,并鼓舞了刚进入西南交大的新老师投入工作的热情。
为了在更大范围内宣传“师德、师情、师爱”,工会特意将视频资料上传到网站,结果该视频获得了近千次的点击率,取得了良好的宣传效果。
其次,校运会的团体表演项目的多媒体支持工作也由工会承担并圆满完成。2008年是校运会年,对于工会来说,这一学期可谓“大仗”不断,刚刚完成“庆祝教师节暨欢迎新教师”的视频制作任务不久,又开始着手准备校运会这一全校性活动的多媒体支持。工会承担的主要是教职工团体表演项目部分的多媒体制作,分别是“健身带操”和“健身秧歌。这两个节目参与人数多、气势大,能够体现交大人昂扬的风采和奋进的意志。因此,多媒体资料的质量,对于教职工练习表演项目,对于届时现场表演就显得尤为重要。
工会制作人员为了能够提高多媒体资料的质量,专门找到原始视频和音频资料,将其重新压缩制作,并加入了节奏口令,使得练习者能够更快地掌握要领,并在表演时更加得得心应手。该视频资料一经发布到工会网站上,就有上千次的浏览量,对于广大教职工联系带操和秧歌起到了指导性作用,为校运会开幕式团体表演项目的顺利进行,做出了较大贡献。
总的来说,2008年是工会工作信息化成果丰硕的一年,不仅在自身建设上完成了网站改版的革新过程,更在承担的校级工作上有着优异的表现,体现了工会打大仗、担重任的优良传统。