近日，西南交通大学工会部门工会主席会议在九里校区第五会议室召开。全校各部门工会主席30余人参加了会议，会议由校工会主席罗乾超主持。

本次会议主要围绕《西南交通大学工会部门工会文体宣传活动经费及会员会费返还经费使用办法（试行）》（以下简称《使用办法（试行）》）的说明和做好召开西南交通大学工会第十九届第一次会员代表大会暨第六届第一次教职工代表大会（以下简称“双代会”）筹备工作展开。

围绕上述两项工作，罗乾超主席首先就《使用办法（试行）》进行了解释说明。为更好地管理好工会经费，调动部门工会的积极性，使工会经费使用范围更加规范、严格，根据《工会法》、2010年财政部颁发的新《工会会计制度》及全国总工会相关政策法规，特制定了《使用办法（试行）》。根据《使用办法（试行）》，校工会对部门工会文体宣传活动经费及部门工会会员会费返还经费的使用办法进行了两个方面的调整。一是规范部门工会文体宣传活动经费使用办法。部门工会文体宣传活动经费继续采取按人数划拨的方式，该经费主要用于部门工会开展教职工文体、宣传等活动。每次报销部门工会文体宣传活动经费时，必须完整填写部门工会文体宣传活动费使用情况表。所报销的正式发票必须经校工会主席审批签字后，同使用情况表一并到校工会财务报销。严格的报销程序将便于财务管理；二是规范管理部门工会会员会费使用办法。针对当前部门工会的会员会费收取、上缴时间混乱造成校工会下拨会员会费不规范这一情况，《使用办法（试行）》规定了部门工会的会员会费收取、上缴时间，以便校工会可以规范管理会员会费，力求做到管理规范化、统一化。罗主席表示《使用办法（试行）》，在今后的使用过程中不断完善，确保更好地管好、用好工会经费，将切实关系到全校教职工切身利益的问题落到实处，为广大教职工服好务。

随后，罗乾超主席部署了召开 “双代会”有关筹备工作。根据《工会法》、《工会章程》以及《四川省职工代表大会条例》、《关于四川省教育系统贯彻落实< 四川省职工代表大会条例>的意见》的有关规定，经学校党委研究同意，本次“双代会”定于今年6月下旬召开。为了更好的完成“双代会”的相关筹备工作，特成立了“双代会”筹备工作领导小组及工作小组。因为时间紧要求各部门工会抓紧启动各项筹备工作。第一阶段的筹备工作要尽快完成西南交通大学工会第十九届委员会委员和经费审查委员会委员（以下简称“两委委员”）候选人的推选和部门工会“双代会”代表的选举工作。推荐“两委”委员候选人人选时，除考虑委员候选人个人条件外，还应综合考虑整个委员会班子的总体结构和工作效应。各部门工会“双代会”代表的选举，在考虑个人条件的基础上，还要充分考虑青年教职工和女教职工的比例。最后，罗主席强调由于任务急时间紧，各部门工会要认真按照“双代会”各项筹备工作的要求，在规定的时间内，克服各种困难，按进度安排做好“双代会”各项筹备工作。

在这次部门工会主席会上，校工会规范了部门工会文体宣传活动经费及部门工会会员会费使用办法。部署了 “双代会”筹备的相关工作，明确了工作要求，为“双代会”工作的顺利推进打下了夯实的基础。