各部门工会:

定于二零一一年六月十六日在九里校区召开2009—2010年度先进工会集体、先进女教职工集体、优秀工会干部、优秀工会积极分子、先进女教职工、女教职工工作先进个人表彰大会。为了切实做好表彰大会的各项工作，现将有关事项通知如下：

一、     会议时间：2011年6月16日（星期四）下午15：00

二、会议地点：九里校区网络学院国际会议厅

三、参会人员：各部门工会主席、副主席、文体委员、受表彰的先进个人代表。

四、相关要求：

1、请各部门工会主席（或副主席）带队，组织本单位受表彰先进个人代表、文体委员参会（参会人数分配见附件一），并按照指定区域就坐（座位分配见附件四），14:30开始签到入场，14：50入场完毕。

2、请各部门工会安排本单位上台领奖人员和参会人员填写《表彰大会上台领奖人员名单回执表》附件二，《表彰大会参会人员名单回执表》附件三。通知领奖人员于14:20到达国际会议厅集合，按照指定区域就坐，所有上台领奖人员要求着正装，仪表整洁。

3、请各部门工会将《表彰大会上台领奖人员名单回执表》（见附件二）、《表彰大会参会人员名单回执表》（见附件三）于2011年6月13日前一并上报校工会组织女工部,交电子文档至：rbb@home.swjtu.edu.cn, zsm88@home.swjtu.edu.cn

4、各部门工会的上台领奖人员一经确定,不得随意自行变更。

5、请各部门工会负责人认真组织好参会人员及上台领奖人员届时参加会议，并按指定的座位就坐（座位分配见附件四）。

西南交通大学工会

2011.6.10日

 附件一、二、三、四：