2011年9月16日上午10:30在九里校区行政楼第五会议室召开了西南交通大学2011年教职工运动会第一次工作会议，标志着教职工运动会的准备工作全面启动。校工会副主席郑江、体育部副主任闻扬、主任助理李宏图以及各个部门工会文体委员30余人参加了会议。会议由校工会宣教文体部部长李艳春主持。

首先，郑江副主席就本次运动会的总体思路、竞赛规程、具体要求三方面内容，作了详尽的说明。她首先介绍了运动会的背景和宗旨：迎接校庆，营造和谐校园氛围；广泛参与，加强交流展示风采；强身健体，倡导健康生活理念。接着，她对竞赛规程的详细解读中谈到，今年的项目设置全部为集体项目。在保留大部分传统项目的同时，增设了“毛毛虫赛跑”、“袋鼠跳接力”2个趣味项目。赛制和奖励办法也有三方面调整：一是将各单位按照部门工会会员人数规模氛围甲、乙组，扩大参与面，提升公平性。二是按照甲、乙组前6名分别给予单项和团体总分奖励，扩大表彰面，让教职工得实惠。三是调整“精神文明奖”评选办法，作为评判各单位师生共同参与运动会表现的综合奖，并且给予奖金激励，有意识加强师生联系。郑江副主席还要求各文体委员将本次会议内容及时向本部门工会主席及单位领导汇报，争取单位党政的支持;积极动员组织教职工报名参赛并做好赛前热身训练；做好开幕式入场式的排练以及运动会的宣传报道工作。

随后，体育部副主任闻扬和助理李宏图老师就竞赛规程及注意事项等问题进行了详细的说明。

最后，大家进行了充分讨论，提出了一些建设性的意见。大家一致认为，要为运动会办成团结、热烈、和谐的盛会而努力。