3月9日下午，经济管理学院举办了一场题为“公文写作培训”的讲座。学院特邀政治学院党委书记、2011年西南交通大学大“最受学生欢迎的十大教师”刘占祥教授，为学院机关全体行政人员授课。学院副院长黄登仕教授、副书记罗映新参加讲座。

讲座开始前，黄登仕副院长代表学院向刘教授的到来表示热烈的欢迎。此次讲座是学院机关行政人员业务培训系列讲座的一部分，旨在提高机关行政人员的业务水平。

刘占祥教授首先以学校近期编发的几个通知、文件为例，阐述了实际工作中容易犯的几个错误。随后，他从办公室工作与公文写作、中国公文的发展历程、现代公文的概述以及常用公文写作四个方面向大家全面介绍了“何为公文”。刘教授授课深入浅出，语言风趣幽默，不时引经据典，将公文这种专业规范的学院式教育内容讲授的活泼生动。在讲授到现代公文概述时，他从公文的种类、结构、层次与段落以及公文语言要求方面做了详细介绍，甚至对于公文的开头、结尾的要求、写法等做了详细的讲解。在谈到常用公文写作时，刘教授以部分校发公文为例，结合学院具体工作实际，向大家教授如何起草决定、通知、会议纪要、报告以及计划总结等常用文体，使在座人员受益匪浅。最后，刘教授谈了自己对公文写作的思考：公文讲究话语、逻辑和思想，要想写出一篇出色的公文，要求写作者必须具备良好的语言驾驭能力，逻辑思辨能力以及思想穿透能力，这些又需要大家从日常工作的细节抓起。希望大家能够勤学多练，逐步提高自己的写作水平。

罗映新副书记在总结中强调，刘教授的讲座精彩生动，为今后学院机关工作的顺利开展打下了良好的基础。学院领导十分注重对于机关人员的业务能力培养，今后还会继续举办类似的讲座。希望大家苦练内功，在实际工作中勤思考，成为公文写作的好手，为学院机关工作作出自己应有的贡献。

据悉，经济管理学院在上学期采取的对机关工作人员进行的“神秘顾客”访问制度得到了学校领导的高度重视，并计划在全校机关单位推广，以此增强校机关人员的服务意识和服务水平。学院今年将会加大“神秘顾客”考察的力度，将从机关人员出勤情况、办公地点的规范程度、首问负责制的落实情况以及对本职工作的熟悉程度四个方面对其进行全面考察，同时逐步完善考核体系，并作为机关行政人员年度考评的参考依据，将最终考察结果纳入年度考评。

（经济管理学院工会供稿  撰稿人  ）