——我校第六届教代会提案沟通见面会顺利举行
2011年5月15日下午4:30,西南交通大学第六届教代会提案工作委员会,就今年“双代会”代表提出的涉及财务工作的五份提案,召集了提案人(部分附议人)与承办单位计财处领导及各科室负责人,在九里校区行政楼第五会议室举行了沟通见面会。会议就如何改进计财工作,提高工作效率进行了深入、诚恳的交流和探讨。校工会主席罗乾超,副主席兼教代会提案工作委员会主任郑江,校长办公室主任兼教代会提案工作委员会副主任赵彦灵,计财处处长钟冲,副处长贺剑,徐云丽,提案人力学学院刘菲,信息学院戴齐,生命学院孟涛,物理学院刘静沂及附议人材料学院张继红、崔国栋、信息学院沈四春、力学学院王弘等出席了沟通见面会。会议由郑江主持。
在相互介绍了参会人员后,提案人就各自提交的提案,分别向与会人员进行了阐述说明。这五份提案都与我校的财务工作相关,集中针对“报账难”现象,从改进财务办公制度、提高报账效率、增设查询功能、实行“一站式”办公等多个方面,提出了改进的意见的建议。
听完提案人的介绍后,计财处处长钟冲首先非常诚恳的感谢了参会代表对计财工作的支持和关心。接着,钟处长详细介绍了我校财务工作的现状、产生原因和目前已经采取的解决措施。我校“报账难”情况是在外因、内因综合作用下产生的。国家规章制度和外部严格监管从体制上限制了报账的效率;我校成都两校区办公的特殊性导致来回运转,计财处机构配置和工作岗位的严重不足,财务人员业务培训和技能学习有待加强等客观上降低了计财处的工作效率;此外也缺乏和急待建立一个报账经办人相对固定的报账平台和桥梁。针对“报账难”产生的原因,钟处长谈到,计财处十分希望为交大老师提供一个快捷、方便的报账环境,正在积极想办法采取一系列措施改变这一现状。今年计财处推出了“无等待报账”系统,推广“无等待,无现金”的报账模式,近期已在经济管理学院试点,随后将陆续面向全校宣传推广。此外,计财处还专门增设科研经费管理科,配备10多名老师专门为教职工服务。在学校大力支持下,以无等待无现金报账为技术基础,还将实现在九里校区的二食堂二楼集中办公。另外还将大幅度改善技术手段,推行会计电算化,并极力争取银行支持,对学校财务系统进行技术升级。
接着,计财处的参会领导和工作人员代表们,针对5份提案,与提案代表们进行了“一对一”的交流和沟通,并认真听取了他们的意见建议。计财处这种高度认真负责的态度赢得了参会人员的高度肯定。钟处长表示:“教职工的满意就是计财处工作最大的动力!”
最后,校工会罗乾超主席高度肯定了本次会议的成效,对计财处长期以来给予教代会和工作工作的支持表示感谢。第六届教代会提案工作委员会主任郑江进行了总结发言,她表示这次提案沟通见面会实现了教代会代表和职能部门计财处“面对面”的有效沟通,为后续问题解决作出了良好的铺垫,也是在提案工作上的一次良好的尝试和探索,为提案的顺利解决打下了良好的基础,同时也希望与会代表能把计财处这种“主动沟通,积极参与”的诚意传递给更多的教职工们。 (校工会供稿 撰稿人冉彬彬 刘艺)
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