2013年4月15日上午10：00，西南交通大学召开2013年度双代会筹备会在校工会俱乐部会议室召开，参会的有各个代表团团长、副团长及工会主要领导，会议由校工会主席罗乾超主持。

郑江副主席首先就团长会提案的相关事宜作了详细的汇报。报告分为三部分：一是公布教代会提案的反馈结果；二是对西南交通大学六届四次教代会准备工作的进展情况予以说明；三是对教代会所有提案工作的提请审批情况进行汇总。截至今日，此次教代会共收集提案46份，是上一次教代会提案的2.85倍。本次提案不仅数量多，而且质量高，体现出学校对提案工作的高度重视，承办单位对提案工作的高度认真，反映了各个代表团积极参与，群策群力共同推进学校的民主建设与管理工作。据调查，教职工对提案工作的认可度越来越高，如满意度达到61.7%，落实率达到43.3%，较上次教代会相比都有很大的进展与提高。

罗乾超主席就提请审批六届三次教代会“优秀提案”、“提案承办先进单位”推荐名单作了相关说明。在2013年4月9日召开的六届教代会提案工作委员会上，各个代表团团长、副团长根据《西南交通大学教职工代表大会提案工作暂行条例》与《西南交通大学“优秀提案”和“提案承办先进单位”评选办法（试行）规定》，对六届三次教代会提案的立案和办理情况以及提案人对办理结果的满意度等情况来进行了评选，最终拟定了八个“优秀提案”和五个“提案承办先进单位”。其中，八个“优秀提案” 分别是南北园家属区住户私自圈占毁坏公共绿地问题的整治与规范化管理、关于学校财务报账难的问题、关于解决犀浦校区教师午休问题的提案、关于建设犀浦校区教职工活动中心的提案、对机关管理人员进行常态化的进修及培训提案、在九里校区国际会议厅、峨眉校区杨华讲堂、犀浦校区等重要会议场所设立视频会议系统的建议、整合学校房源，切实解决部分中青年教师住房问题、关于改进学校部分中层干部会议的提案；五个“提案承办先进单位”分别是计财处、信息网络中心、 峨眉校区的国有资产及实验室管理处、峨眉校区教务处和峨眉校区人事处。此次通过的八个“优秀提案”和五个“提案承办先进单位”将在即将举行的“西南交通大学六届四次教代会”上予以表彰。