-----机关工会创建“优美办公室环境”活动纪实

办公室作为机关工作人员日常工作的重要场所，不仅是为前来寻求服务的学校师生提供清新的服务环境，而且也是展示机关整体工作风貌、群体素质、文化品味的窗口。机关工会结合学校“美丽校园”建设工作，为了把“美”落实到每一个部门、每一个角落，维护教职工在一个优美舒适、整洁有序、积极向上的氛围中工作的权益，精心组织开展了创建“优美办公室环境”评比活动，让“美”从身边开始。

创建“优美办公室环境”评比活动于2013年3月正式启动。评选的内容包括办公室环境、办公室氛围、办公室文化三个方面。大部分单位迅速响应，领导带头抓落实、教职工全面参与实施，按照《机关工会关于开展创建“优美办公室环境”评比活动的通知》的精神，积极开展了办公室环境改善，梳理工作职责和内部管理规范的工作，并以此为契机，强化机关教职工对办公室环境建设的认识，注重细节，共创“内优外美”的办公环境。特别是党委办公室、宣传统战部、资产处、校园规划与建设处、档案馆等工会小组制订了本单位“创建‘优美办公室环境’工作计划及工作方案”。

评选过程分为自评与互评两个部分，自评部分以工会小组为单位，自行考核整改。互评部分由机关工会牵头组织，互相打分。6月24、25日，由26个工会小组组长组成的考评组，在机关工会的统筹安排下，采用实名制现场打分的方式，分别考察了犀浦校区17个单位和九里校区26个单位共200多间办公室。考察的总体情况良好，关于办公室环境，绝大部分单位都做到了室内卫生清洁、物品摆放整齐有序、植物配备自然协调的总体要求；关于办公室氛围，大部分单位也做到了人人挂牌上岗，岗位职责明确，办事指南清晰，团结友爱，对前来办事的师生员工热情、周到、耐心；关于办公室文化，多数单位在场地、经费等各方面条件受限的前提下，仍然认真挖掘亮点，展示自身风貌。

通过此次评比活动，一方面发现了许多单位的优秀做法，比如档案馆将校史文化展示与自身的办公室文化建设相结合，学生处、校团委、招就处用本校学生的字画作品装饰办公室及走廊，独具特色；计财处利用场地优势，组建了良好的教职工活动室和文化橱窗展台。机关广大教职工认为室内卫生清洁、物品摆放整齐有序后，工作环境得到了改善，上班时也感到心情舒畅，都非常赞同这项活动。

另一方面，也发现了一些共性的不足和需改进之处，一是许多部门的办公室较为分散，有的分布在不同的楼层，有的甚至分布在不同的大楼，不利于师生办公；二是有的办公室工作职责没上墙，办公室内还存在脏乱差的情况；三是有的部门工作人员对外来办事的教职工缺乏热情，态度冷淡；四是由于场地的限制，大部分单位缺少教职工交流的场所和活动室，文化建设稍显薄弱；五是有的部门办公硬件条件较差，环境恶劣，拥有很大的改进空间。

评比活动不仅是对办公室环境的检查，更是对机关工作状态的一次大检阅，十分有利于监督和改进机关工作规范。机关工会将在总结此次评比工作的基础上，坚持做好此项工作，以建成“五星级”办公室为目标，督促机关各单位注重办公室环境建设，并多方呼吁，努力维护教职工权益、积极参与改进机关工作作风、协助挖掘文化内涵，提高机关整体工作水平。

（校机关供稿   撰稿人闫玲）