-----党委办公室创建“优美办公室环境”纪实

党委办公室作为学校党委的综合办事机构，是承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带，是窗口部门和门户单位，在很大程度上代表着学校的整体形象。办公室一直非常注重内部人文环境建设，以“整洁、和谐、雅致”理念为引导，充分发扬优良传统，利用现有资源，将工作团队、文化氛围和办公环境融为一体，不断挖掘内涵，提升质量，致力于打造“五星级”办公室。

本学期以来，在办公室领导的高度重视和大力支持下，通过办公室人员的共同努力，在优美办公室环境建设方面主要做了以下工作：

一、高度重视，积极响应

在机关工会发布《关于开展“优美办公室环境”评比活动的通知》后，工会小组长通过QQ群、短信、聊天等方式，及时向办公室成员通报了此项活动的内容和安排。在4月2日的办公室工作会议上，办公室领导对这项工作进行了初步布置和安排，得到了大家的积极响应。大家一致认为，这项活动很有实际意义，是推动办公室建设、完善内部管理的有利契机，应当抓好抓实，并坚持下去。

在6月13日的办公室工作会议上，工会小组长对《关于开展“优美办公室环境”互评工作的通知》的内容进行了通报，办公室领导对办公室迎评工作做了专门部署，要求大家迅速行动起来，根据互评工作要求，扎实做好梳理、排查和补漏等工作，以良好的面貌迎接互评检查。

在互评工作结束后，办公室领导要求大家深化认识，将办公室环境建设作为一项长期工作坚持下去，从我做起，从身边做起，共同创造出良好的“内外兼修”的优美办公室环境。

二、认真落实，扎实开展

办公室结合实际，根据活动要求，经过会议讨论形成了建设方案，由综合科牵头负责落实。主要包括以下几个方面：

（1）办公室环境方面

一是环境卫生，实行“划定区域，分块负责”。根据办公地点和场所的不同，形成若干区域，由区域内的人员负责定期清扫、整理和维护。一是在每天上班前和下班后，对办公桌及周边区域进行清理；二是在每周周末，对办公室的交叉和公共区域进行大扫除；三是在平时上班期间，自觉维护环境，随时清除垃圾。

二是物品摆放，按照“简洁实用，布局合理”的原则，将长期不用或实用性差的办公室物品清理出来，统一存放到库房；对于需要使用的沙发、书柜、文件柜、办公桌、茶几等物品，则进行合理规划和布置，并整齐有序摆放。

三是植物配备，注重点缀装饰，而不喧宾夺主，在办公桌上、窗台上和较为宽敞的接待区域，适当配备大小不等的绿色植物，营造清新自然的办公环境。

（2）办公室氛围方面

一是实行挂牌上岗，职责上墙。办公室将“学校机关作风建设年”活动开展所取得的成果很好地坚持了下来，注重在工作中明确职责，改进作风，提升服务水平和质量。办公室两校区都制作了桌牌、胸牌，以及办公室、科室和领导职责，明确人员身份和工作内容，树立岗位形象，为师生办事提供方便。

二是接待来访，服务至上。办公室强调认真细致、热情周到、笑脸服务，在接待来访师生时，办公室人员时刻谨记服务理念，在接待过程中主动、热情、周到、耐心，尽量站在师生的角度来想、说和做，尽可能地为他们的事情办理提供方便，努力让师生员工乘兴而来、满意而去。

三是注重良好氛围的培育。我们相信，团结融洽的人际关系和和谐包容的工作氛围是一个部门开展好工作的重要条件。办公室九位同志，在工作上相互帮助支持、互相搭台补位，生活中相互关心、相互照顾，学习上相互鼓励、共同进步，形成了和谐友爱、团结奋进的良好氛围。

（3）办公室文化方面

一是室内装饰。办公室充分利用现有资源，在茶几上、窗台上、墙柱上等适当位置，选取放置一些比较简洁大方，与办公室环境相称的字画、钟表和装饰小件等，增添了办公室的灵气。此外，还特别将办公室合影装裱后挂出来，美观大方，同时也提升了办公室的凝聚力。

二是教职工活动室。在犀浦办公室设置有专门的会议室供大家交流，还有一个乒乓球活动室，可供大家在休息时间开展活动。

三、积极思考，总结提高

    当然，在建设过程中，经过比较、思考和总结，我们也发现了一些存在的不足，如对办公室的展示不足（如缺乏文化墙或文化橱窗，办公室的荣誉也未体现出来等），办公室装饰的特色不够突出，犀浦校区办公室绿色植物偏少等。在后面的时间里，我们将认真查缺补漏，并积极思考创新，创造出更好、更美的办公室。

        （校机关供稿 撰稿人 彭晶晶）