2013年10月14日星期一下午2:30，由机关工会组织的机关工会小组长工作会在九里校区行政楼第五会议室召开，机关党委书记苏小桦，机关党委副书记、机关工会主席李晓宇，以及各小组长参加了会议，会议由李书记主持，会议号召大家积极行动起来，为迎接教职工运动员会积极备战。

教职工运动会是学校参与度最高的“品牌活动”，也是机关工会投入全力参加并一直取得好成绩的传统项目，苏书记希望机关每一位会员本着“坚持锻炼、健康工作、幸福生活”的理念，积极参与、坚持锻炼、力争第一。

会上，李书记对运动会做了较为详细的安排和布置，本次运动会定于11月16、17日时间一天半，主要由竞技性项目和群众性项目两部分组成，较往届运动会，本次竞技性项目比重有所增加，李书记希望各单位本着运动尖子多参加竞技性项目，普通教职工则争取广泛参加群众性项目的原则报名，积极参与到运动会中来，她要求各小组长认真学习校工会和机关党委公布的关于教职工运动会的相关文件，了解活动细则，向本单位主管领导和支部书记汇报，广泛动员，积极参加，注意日常训练过程的安全并做好相关的宣传工作，另外还需要各小组长做好比赛现场相关服务工作的准备。

会上，李书记和相关的活动负责人就摄影比赛、排舞比赛、运动会分别作了详细的阐述和工作部署。

小组长们纷纷表示，我们要把机关工会活动做好做实，让大家动起来，工作锻炼两不误两促进。