西南交通大学工会委员会文件

西交工[2010] 5 号

西南交通大学工会

部门工会文体宣传活动经费及会员会费返还经费

使  用  办  法（试行）

（2010年4月15日西南交通大学工会第19次常委（扩大）会审议通过）

为更好地管好用好工会经费，使工会经费使用范围更加宽泛，以调动部门工会的积极性，根据《工会法》、2010年财政部颁发的新的《工会会计制度》及国家全总相关政策法规，特制定西南交通大学工会部门工会文体宣传活动经费及部门工会会员会费返还经费使用办法。

第一条    部门工会文体宣传活动经费使用办法

（一）、部门工会文体宣传活动经费来源

由校工会每年从工会经费中，按每个会员60元/人.年计算的部门工会文体宣传活动经费额度下拨部门工会，在校工会报销使用。会员人数以校工会上年年末统计人数为准。

（二）、部门工会文体宣传活动经费用途及报销凭据

主要用于部门工会开展教职工文体、宣传、会务等活动。凭实际发生的办公用品、文化用品、纪念品、奖品、日用品、电影票、摄影冲印、参观门票、会务费、宣传栏、宣传资料等发票报销。

（三）、部门工会文体宣传活动经费报销审批办法

每次报销部门工会文体宣传活动经费时，必须完整填写部门工会文体宣传活动费使用情况表。所报销的正式发票必须经校工会主席审批签字后，同使用情况表一并到校工会财务报销。

（四）、部门工会文体宣传活动经费列支科目

部门工会文体宣传活动经费在5010202职工活动费-文体活动费-部门工会文体活动费科目、5010304职工活动费-宣传活动费-部门工会宣传活动费科目列支。

第二条    部门工会会员会费返还经费使用办法

（一）、 部门工会会员会费返还经费来源

由校工会每年在收取各部门工会上交的会员会费收入额中，按其收入额的90%的额度下拨部门工会，在校工会报销使用。

会费收缴时间为：各部门工会每年1-3月上缴上年度全年的会费，再由校工会按会费收缴额的90%的额度计算返还经费额度。

（二）、部门工会会员会费返还经费用途及报销凭据

用于部门工会会员特殊困难补助费、困难职工送温暖费、部门工会会员住院慰问、部门工会招待费、部门工会办公费及其他活动费。其中，部门工会招待费不超过本部门工会会费返还经费的30%。

1、部门工会会员特殊困难补助费

（1）、部门工会会员特殊困难补助是指本部门工会会员在家庭基本生活受到影响时，给予的一种临时困难救助补贴。

（2）、部门工会会员特殊困难补助必须经本部门工会委员会讨论审批。

（3）、部门工会会员特殊困难补助标准：根据不同情况可以申请一次性补助100-500元不等。

（4）、凭申请人填写《部门工会会员困难补助申请表》报销。

2、部门工会会员住院慰问 

部门工会会员住院视病情可进行适当的慰问。凭实际发生购慰问品的发票以及部门工会会员慰问金签收单报销。（需由本人签收，也可由部门工会2人代签）。

3、部门工会送温暖费

指部门工会向本部门工会会员送温暖发生的支出，如节日送温暖、暑期送清凉等。凭实际发生的购慰问品发票报销。

4、部门工会招待费

指部门工会开展各项工会活动时发生的餐费、水果、小食物等，凭实际发生的餐饮、水果、小食物发票报销。

5、部门工会办公费及其他活动费

指部门工会办公和开展其他活动时的费用，凭实际发生的办公用品、文化用品、纪念品、奖品、日用品、电影票、摄影冲印、参观门票、会务费、发票报销。

（三）、部门工会会员会费返还经费审批办法

部门工会会员会费返还经费的各项报销凭据，包括《西南交大工会会费返还经费中报销的部门工会会员困难补助申请表》、《西南交大工会会费返还经费中报销的部门工会会员慰问金签收单》以及从部门工会会员会费返还经费列支的各类正式发票，均由各部门工会主席签字审批使用，再由校工会主席签字确认后，方可到校工会财务报销。

（四）、部门工会会员会费返还经费列支科目

部门工会会员会费返还经费在5010402职工活动费-其他活动费-部门工会活动费科目列支。

第三条   上述各项费用报销每次单项用品为1000元及以上者，不能支付现金，必须采用转账方式。请索要对方账号，到校工会财务办理转账。

第四条   上述各项费用计划列入工会年度工会经费预算，经上级工会预算批复下达后，建立部门工会文体宣传活动经费使用卡片和部门工会会员会费返还经费使用卡片，下达部门工会使用。

第五条   上述各项费用适用人员为本部门工会会员缴纳会费的会员。

第六条   上述各项费用计划限当年使用，年底作废。

第七条   本办法由校工会常委会讨论通过后试行，由校工会负责解释。

附：会费返还经费中报销使用的部门工会会员困难补助申请表

    会费返还经费中报销使用的部门工会会员住院慰问金签收单

部门工会文体宣传活动使用情况表

西南交通大学工会

2010年4月15日