西南交通大学工会委员会文件

西交工[2012] 8 号

关于办理六届三次教代会提案的通知

校内各相关单位：

做好教代会提案工作，是认真落实教职工代表民主权利的重要手段，对于推进学校科学发展，构建和谐校园，喜迎党的十八大胜利召开具有重要意义。西南交通大学第六届第三次教代会提案工作经过征集、审理程序，立案60份。按照学校主管领导签署的意见，将由相关职能部门办理。为提高办案工作质量，特提出要求和建议如下：

    一、 办理要求

提案承办单位收到提案后，请认真研究，指定专人负责。对于能够解决的，要组织力量加以解决；对由于客观因素短期内难以解决的，要作出计划，创造条件，尽力解决；对限于职权、政策等无法解决的，也要向提案人、教代会代表解释清楚。

提案答复认真负责，答复意见有理有据，实事求是。对正在（已经）落实的提案能写明提案落实的措施、办法和时间，对不能落实或暂缓落实的作出合理解释。

    二、 格式要求

提案承办单位在提案答复时均需填写指定格式的纸质与电子稿，纸质稿答复一式两份，一份给提案人，一份给提案工作委员会。答复意见中请注明联系电话和联系人，须有领导签字并加盖公章。电子版请于办公网化下载（详见附件）。

答复中须注明“办理结果”：分为“正在落实”、“已经落实”、“暂缓落实”和“无法落实”。对办理结果为“正在落实”的提案，在办理结束后要进行再次答复，把跟踪办理情况向提案人作进一步说明。

三、时间要求

请各承办单位于2012年11月30日前，提出处理意见，将已经办结书面答复送达校工会组织部（九里校区行政楼518），同时将电子稿发送给提案委员会秘书冉彬彬（邮箱jdhta@home.swjtu.edu.cn，联系电话：87600053）。提案委员会将呈请主管校领导审核。对于承办提案超过10份的单位，或因情况复杂不能在期限之内办理完毕的，可适当延期，但应在年内办复并向提案人说明情况。

四、 对办理提案的建议

   1、 对于需要多部门协同解决的提案，建议根据校领导批示意见，由主办单位牵头召开协调会，共同商议解决方案。主办单位和协办单位应当积极配合，主动协商解决。主办单位和协办单位意见不一致的，要协商一致后再答复提案人。主管校领导批示意见指明分别办理的，由各有关承办单位分别答复提案人。

2、建议承办单位主动加强与提案代表的沟通，找提案人当面征求意见、分析讨论、面对面沟通，力求缩小代表与承办单位在认识上的差距，使得双方都能准确理解对方的意图，了解真实情况，以求得对提案最好的处理办法。

3、对于需要办理多份提案的承办单位，除集中处理答复的情况外，建议采取先易后难的原则，将已经办理结束的提案答复意见陆续送达校工会，以便加快工作进程。

提案委员会收到各承办单位的答复意见后，将报主管校领导进行审核。将审核后的答复结果将送交提案代表和所属教代会代表团，并对提案人进行提案处理结果的满意度测评。提案工作委员会将根据提案处理的质量，组织评选“提案承办先进单位”等。提案办理期间，提案委员会将把工作进展信息动态向教代会报告，并向全校教职工发布。          

请各提案承办单位按照以上要求和建议办理提案，特此通知。

附件：

第六届第三次教代会提案答复统一格式

西南交通大学第六届教代会提案工作委员会                                     

                              (西南交通大学工会代章)

                                 2012年7月12日